辦公家具與一般的家居家居不同,家居家具產(chǎn)品只要舒適、耐用即可,即使是在外形方面存在一點缺陷也無所謂。但辦公室家具不同,辦公室內(nèi)的家具產(chǎn)品不但要輔助員工們完成各種工作,同時家具也是公司形象的一種具體表現(xiàn),在選購的過程中絕對不能出現(xiàn)任何差池,否則必然會影響到辦公室的整體形象,這對于公司形象就是一種破壞。
一、惠州辦公家具選購三原則
1、實用原則很多銷售辦公家具的公司為了美觀度,有很多促銷活動,有的甚至美觀性超過了實用性,使得辦公家具的實用性降低,作為購買者,一定要把握好實用性這個標準。
2、節(jié)約原則市面上不斷推出各種新的產(chǎn)品,特別是現(xiàn)代化的辦公家具更是受到了客戶的喜愛,可是喜愛歸喜愛,作為辦公使用的家具,還是要把握節(jié)約原則,不購買多余的辦公家具是必須的。
3、組合原則組合辦公家具,這種便于拆裝的產(chǎn)品使用是非常方便的,可以隨意組合,尤其是對大型公司而言,更具有便利性。
二、辦公家具注意事項
1、量身定做
購置前應測量一下辦公室的尺寸和面積大小,然后再依據(jù)公司的企業(yè)文化、運作方法以及營業(yè)的需求,構想一下室內(nèi)的平面結(jié)構、風水格式等,使家具大小與辦公室的面積、高度相吻合,防止辦公家具布建后未能契合需求。
2、寧缺毋濫
辦公家具不是耗費品,在選購時應持有“寧缺毋濫”的準則,不要把辦公室塞得滿滿的,要依據(jù)運用上的需求添購,而辦公家具擺放的面積以不超過室內(nèi)面積的50%為佳。
3、鞏固耐用
要求高質(zhì)量,名副其實、健壯可靠。若是純木制家具,留意其含水量不要超越12%,最好選購榫接構造而非釘槍拼制。辦公家具須筆直,對角線必須一致,落地要平穩(wěn),五金構件應當結(jié)實,而門和抽屜應當開啟靈敏。皮革制的辦公家具外表必須平整,無氣泡,無龜裂,拼縫嚴整等。
室內(nèi)辦公家具布置的原則
1、現(xiàn)代辦公家具的排列應按照直線對稱的原則和工作程序的順序,其線路最好為直線,防止雜亂交叉現(xiàn)象。同室工作人員應朝向一個方向辦公,不可面面相對,以免相互干擾或閑談。
2、各座位間的過道要適宜,應以事就人,不以人就事,以免來去浪費時間。
3、領導者應坐于后方,以便監(jiān)督,同時不因領導者接洽工作而分散工作人員的視線和精力。
4、光線應來自現(xiàn)代辦公家具的左方,以保護視力。
5、常用設備應放在使用者近處。
6、電話最好是5平方米空間范圍一部,以免接電話離座位太遠,分散精力,影響效率。
辦公室的用具設計要精美,堅固耐用,適應現(xiàn)代化要求?,F(xiàn)代辦公家具是工作人員的必備工具,應注意美觀、適用。有條件的可采用自動升降辦公桌,以適應工作人員的身體高度。同時,應根據(jù)不同工作性質(zhì),設計不同形式的辦公桌椅。另外,辦公室應根據(jù)不同情況,給現(xiàn)代辦公家具安裝滑輪,以便于移動。