社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們生活質(zhì)量得到了穩(wěn)定的提升，消費(fèi)者辦公需求發(fā)生翻天覆地的改變?？傊?，一成不變、形狀普通的辦公家具作品已經(jīng)無法吸引消費(fèi)者的眼光，辦公家具缺少人性化設(shè)計(jì)理念的現(xiàn)象也逐漸凸顯。在辦公家具設(shè)計(jì)中融入人性化設(shè)計(jì)理念已經(jīng)成為當(dāng)前設(shè)計(jì)的主要發(fā)展趨勢。人性化辦公家具借助流暢的外形設(shè)計(jì)、合理的選材、創(chuàng)新的設(shè)計(jì)理念，博得廣大人們的認(rèn)可。因此，進(jìn)行辦公家具設(shè)計(jì)過程中，需要秉持以人為本的原則，結(jié)合消費(fèi)者需求，才能設(shè)計(jì)出引人眼目的辦公家具，進(jìn)而給消費(fèi)者帶來舒適、新穎的心理感受。

辦公家具作為人們工作的必需品，廣泛的運(yùn)用在人們的工作中，其主要作用就是滿足人們的工作要求。和工藝品進(jìn)行比較，其需要在功能上做到實(shí)用、耐用等。心理上滿足人們各種要求。例如儲(chǔ)物便利，坐感舒適等。當(dāng)前，設(shè)計(jì)人員普遍認(rèn)為設(shè)計(jì)出新型的辦公家具就等同于設(shè)計(jì)除了一種新型的辦公方式。大多數(shù)設(shè)計(jì)人員在進(jìn)行辦公家具設(shè)計(jì)時(shí)，不但要滿足人們的物質(zhì)需求，同時(shí)還要展現(xiàn)人們精神需求，一個(gè)細(xì)微的功能，可以提高應(yīng)用者的興趣度。因此在功能設(shè)計(jì)時(shí)，不僅滿足行為要求，同時(shí)還要給人帶來愉快感受。

一個(gè)企業(yè)要想將其自身具備的特點(diǎn)進(jìn)行顯現(xiàn)，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就要加大對(duì)視覺識(shí)別的認(rèn)識(shí)程度，辦公家具剛剛好迎合了企業(yè)對(duì)視覺識(shí)別的需求。進(jìn)行辦公家具個(gè)性化設(shè)計(jì)的過程中，需要包含辦公家具外形、功能、材質(zhì)、框架、裝飾以及顏色搭配等諸多因素。辦公家具個(gè)性化設(shè)計(jì)手法多種多樣，類型諸多，在追求個(gè)性化的同時(shí)明，要銘記設(shè)計(jì)的主要含義。

綠色，不僅僅指綠色設(shè)計(jì)，保證辦公家具的環(huán)保性，同時(shí)還指綠化。進(jìn)行辦公家具設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該秉持“耐用、優(yōu)美、經(jīng)濟(jì)、環(huán)?！钡仍瓌t。針對(duì)人性化設(shè)計(jì)理念而言，人們主張綠色設(shè)計(jì)。其也是人性化設(shè)計(jì)的提升。

辦公家具設(shè)計(jì)需求遵照以下準(zhǔn)則：

1、按人體工效學(xué)的要求指點(diǎn)人機(jī)界面、尺度、舒適性、宜人性設(shè)計(jì)，防止設(shè)計(jì)不當(dāng)帶來的疲勞、緊張、憂患、事故，以及各種對(duì)人體的報(bào)害。

2、 從設(shè)計(jì)學(xué)實(shí)際動(dòng)身，遵照一定的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)思想停止設(shè)計(jì)，表現(xiàn)設(shè)計(jì)的社會(huì)性和文明性。  按各種藝術(shù)設(shè)計(jì)辦法(如形狀構(gòu)成原理、方式美的規(guī)律.符號(hào)學(xué)原理等)、零碎論辦法、商品學(xué)原理等迷信辦法停止設(shè)計(jì)。

3、辦公家具按照力學(xué)、機(jī)械原理、資料學(xué)、工藝學(xué)的要求指點(diǎn)構(gòu)造、運(yùn)動(dòng)、零部件外形與尺寸、零部件的加工等設(shè)計(jì).防止不合理的設(shè)計(jì)。

4、辦公家具設(shè)計(jì)的中心是發(fā)明。設(shè)計(jì)的進(jìn)程就是發(fā)明的進(jìn)程。設(shè)計(jì)中要支持原創(chuàng)設(shè)計(jì)，禁止侵犯別人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，要倡導(dǎo)產(chǎn)品創(chuàng)新，倡導(dǎo)特性開發(fā)。

5、依照市場學(xué)原理，創(chuàng)新的產(chǎn)品在它發(fā)生的進(jìn)程中企業(yè)能夠會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)，甚至要承當(dāng)本不該由某一企業(yè)獨(dú)立承當(dāng)?shù)纳鐣?huì)責(zé)任，但是我們同時(shí)也要看到：創(chuàng)新產(chǎn)品的面前同時(shí)也往往范藏著宏大的商機(jī)和宏大的良好的社會(huì)效應(yīng)。 

6、辦公家具審美具有群眾審美的特征，時(shí)髦性曾經(jīng)成爲(wèi)家具審美的次要方面。設(shè)計(jì)要表現(xiàn)出時(shí)代特征，要契合盛行時(shí)髦，與時(shí)俱進(jìn)以順應(yīng)市場的變化。

總而言之，隨著信息化的來臨，使得傳統(tǒng)“早八晚五”、固定場所的辦公模式進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，辦公空間朝著多樣化的方向發(fā)展。在進(jìn)行辦公家具設(shè)計(jì)的過程中，設(shè)計(jì)人員更注重辦公家具智能化、人性化、環(huán)?；融厔菰O(shè)計(jì)。不久的將來，辦公家具作為趨向時(shí)代、新穎的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。隨著人們對(duì)個(gè)性化設(shè)計(jì)理念的認(rèn)識(shí)逐漸加深，辦公空間開始朝著舒適、現(xiàn)代、時(shí)尚、簡約的趨勢轉(zhuǎn)換。

辦公家具設(shè)計(jì)是屬于工業(yè)設(shè)計(jì)的范圍，是技術(shù)和藝術(shù)相結(jié)合的學(xué)科，并受市場、心理、人體工效學(xué)、材料結(jié)構(gòu)、工藝、美學(xué)、民俗、文化等諸多方面的制約和影響。